Il software di organizzazione dello Studio Professionale
Un unico strumento, un unico contesto
Software di organizzazione dello Studio Professionale:
gestisci, condividi, archivia
..pratiche, email, sms, documenti, agenda, scadenze,… tutto in un unico ambiente realmente condiviso tra tutti gli operatori
anche su dispositivi mobili grazie all’integrazione con Google.
rileva e controlla
..tutte le attività dello studio, i tempi dedicati ai clienti e quanto ti rendono… in un istante.
calcola e decidi
Valuta ogni attività rilevata, valorizza e fattura con estrema rapidità ai tuoi clienti.
prevedi, stima e pianifica
..con approccio previsionale, tenendo sotto controllo il raggiungimento dei tuoi obiettivi di efficienza organizzativa e di performance economiche.
Gestioni
gestione nominativi
Una gestione completa dei clienti che permette l’accesso immediato a tutte le loro informazioni: referenti, indirizzi, servizi attivi, pratiche, impegni, appuntamenti, scadenze, attività, stato avanzamento lavori, documenti, corrispondenza email e sms.
gestione documentale
Consente di standardizzare i modelli dello studio, produrre documenti Office in modo automatizzato e massivo utilizzando recapiti e dati anagrafici di clienti e referenti. Provvede a protocollare ogni documento.
Consente di catalogare, archiviare e condividere qualsiasi tipo di file.
controllo di gestione
Valore Studio è in grado di fornire molteplici metodi di analisi dei dati in modo sorprendentemente semplice. Controlla il rispetto dei budget e il rispetto dei tempi con diverse chiavi di interpretazione (ASA, singolo servizio, cliente, studio, singolo collaboratore) ed è in grado di segnalare in modo attivo le situazioni anomale.
pratica
Un contenitore virtuale che raccoglie automaticamente, documenti, corrispondenza, attività svolte (con evidenza dei valori di budget con tempi impiegati), costi subiti, ricavi conseguiti e rispetto/scostamento dai tempi preventivati.
agenda e organizer
- Impegni privati, pubblici e scadenze generali di studio
- Gestione gruppi di
- Visione e gestione agenda in ottica di gruppo.
- Gestione e impegno risorse dello
- Visualizzazione rapida scadenze pregresse e future anche in modo dinamico rispetto ad una precisa
- Gestione priorità / importanza appuntamenti e
- Inserimento veloce attività tramite timer rapidi e integrazione piattaforma
- Stato avanzamento lavori.
posta elettronica
Uno strumento professionale in grado di:
• accelerare i tempi di consultazione mediante download centralizzato sul server;
• consentire salvataggi unici centralizzati;
• condividere i messaggi in modo nativo con i collaboratori (senza inoltrare);
• legare le e-mail direttamente a pratiche e clienti;
• sincronizzare i dispositivi mobili;
• gestire spedizioni massive;
• inviare messaggi con tempi programmati;
• gestire molteplici account e la posta interna.
fatturazione
Uno strumento di valorizzazione flessibile e potente, che permette di adottare diversi criteri di addebito combinabili tra loro:
- Gestione dei forfait periodici;
- tariffe personalizzate per cliente;
- tariffa combinata fissa più variabile;
- prestazioni a tempo e/o a quantità;
- gestione scaglioni e scaglioni progressivi;
- fatturazione a soggetti diversi dal destinatario del servizio,
Il documento fiscale è totalmente personalizzabile. Perfettamente integrato alle piattaforme gestionali contabili e fiscali del gruppo Zucchetti.